中小企業(yè)如何有效架設郵件服務系統(tǒng) |
發(fā)布時間: 2012/6/17 23:46:34 |
相對來說,中小企業(yè)多數(shù)存在技術力量/儲備較弱,規(guī)模偏小,抵御系統(tǒng)災難/風險能力弱等缺點;同時由于競爭環(huán)境和成本壓力,中小企業(yè)的IT狀況也很難在短時間內得到加強。
沒有專職IT,遇到問題是車到山前必有路:要么自學成才,要么向朋友伸出求援之手;
有IT,但IT資源緊張,主要人員都投入到企業(yè)核心業(yè)務的支持,無心顧及客戶端問題,企業(yè)用戶怨聲載道;
有IT,但一旦遇有執(zhí)行特殊臨時性IT 項目時,便捉襟見肘,拆東墻補西墻,結果都不盡人意。
使用企業(yè)專用電子郵箱,可起到如下效果:
方便內部員工信息交流,提高溝通效率;使企業(yè)內部各部門的信息交流更加高效,特別適合一些幾地辦公的環(huán)境,并且使交流內容有案可查。
輔助移動辦公,達到協(xié)同工作的目的;只要有網(wǎng)絡的地方,都可以使用電子郵件隨時隨地傳信息。
加強內部安全信息管理;一方面對于內部下達的各項指令可根據(jù)郵件進行追蹤,做到有案可查,另一方面,可以通過加密郵件的方式傳輸一些企業(yè)機密信息,防止信息 本文出自:億恩科技【www.itdijia.com】 |