企業(yè)為什么會越來越需要OA辦公系統(tǒng)

　　如今，OA辦公系統(tǒng)已經不單單是我們日常協(xié)同辦公的平臺，更是一個企業(yè)或組織進行知識管理的基本平臺;傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)全面蛻變成企業(yè)的管理支撐平臺，擔負起更加復雜、綜合的作用。以國內領先的OA辦公系統(tǒng)廠商——萬戶網絡為例。

　　自1998年成立以來，萬戶一直專注于OA辦公系統(tǒng)領域，深入理解客戶需求和管理模式，在SOA架構、web2.0技術、門戶技術、移動應用技術、圖形化工作流技術、多維知識管理技術、多元化自定義技術、組織權限模型技術、跨平臺、跨數據庫技術、數據整合技術、應用整合技術等方面領先于市場水平。此外，萬戶OA在產品的研發(fā)設計中還融入了很多實用和領先的管理思想和理念，如打造知識性組織、文化驅動、時間管理、動態(tài)組織、實時企業(yè)、執(zhí)行力、流程再造等，并在實際應用中為用戶創(chuàng)造了以下平臺：

　　1.協(xié)同工作平臺：萬戶OA通過實時通信、在線感知、團隊協(xié)同等，將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化組織模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”矩陣模式，使普通員工與管理層之間的距離縮小，提高企業(yè)工作人員協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。

　　2.知識管理平臺：實現知識的沉淀、共享、學習、應用和創(chuàng)新，整個組織能夠積累基于戰(zhàn)略的核心知識資產，為高層管理提供決策支持和信息情報;業(yè)務部門能夠結合流程開發(fā)出各種方法論和模板，通過基于業(yè)務的知識流按圖索驥，提升執(zhí)行力;員工能夠根據自己的崗位隨時隨地使用自己或他人日常工作的積累，對工作做出指導與幫助、提升工作的績效;

　　3.項目協(xié)作平臺：萬戶OA通過為項目團隊提供一個全方位的溝通、協(xié)作平臺，提高多項目組的工作效率和質量，使項目成員可以在靈活的時間、地點對他人或事務的需求做出即時的響應。實現團隊的通信、共享、管理和制訂各種項目文檔或日程安排，使項目或臨時任務中交流想法、共享信息、協(xié)同完成任務變得更輕松。

　　4.激情管理平臺：從企業(yè)文化建設著手，提高員工工作激情，營造一個相互幫助、相互理解、相互激勵、相互關心的共同工作氛圍，從而穩(wěn)定工作情緒，激發(fā)工作熱情，形成一個共同的工作價值觀，進而產生合力，實現共同目標。

　　5.企業(yè)通信平臺：建立企業(yè)范圍內的電子郵件和網絡通信系統(tǒng)，包括Web Mail、實時通訊、手機短信等，使企業(yè)內部通信與信息交流快捷流暢，并且與Internet郵件互通。

　　6.信息發(fā)布平臺：為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效的場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項及時傳播，使企業(yè)員工能及時感知企業(yè)發(fā)展動態(tài)。

　　7.行政辦公平臺：實現辦公事務的自動化處理。通過公文流轉改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件審批、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，真正實現無紙化辦公。

　　8.信息集成平臺：現代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經營管理業(yè)務數據，萬戶OA憑借強大的開放性，把企業(yè)的業(yè)務數據集成到工作流系統(tǒng)中，使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、帳戶統(tǒng)一，業(yè)務間通過流程進行緊密集成。

　　隨著信息技術的飛速發(fā)展，信息資源的共享越來越便捷，也帶來更為激烈的競爭，能夠借助信息化手段在市場中脫穎而出，是企業(yè)越來越迫切的需求。而借助以萬戶OA為代表的OA辦公系統(tǒng)，能高效搭建信息化平臺，企業(yè)管理將邁上新的臺階，從而贏得更大的市場，獲得更好的發(fā)展。

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