PPT制作的基本常識(shí)

一、插入影片和聲音

　　1、插入視頻文件：插入-->影片和聲音-->文件中的影片

　　插入影片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出如圖6所示的詢問(wèn)。若選“自動(dòng)”，則播放演示文稿時(shí)輪到該幻燈片時(shí)，影片自動(dòng)播放；否則，用戶需單擊幻燈片上的影片才能播放。

　　2、插入視頻文件：插入-->影片和聲音-->文件中的聲音 電腦常識(shí)www.boydavid.com

　　同樣，聲音也可以自動(dòng)播放或者單擊播放 計(jì)算機(jī)愛(ài)好者www.boydavid.com

二、圖表、表格、對(duì)象、超級(jí)鏈接、動(dòng)作按鈕

　　1、插入圖表

　　菜單：插入-->圖表

　　2、插入表格 電腦硬件www.boydavid.com

　　(1)插入-->表格

　　(2)單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕

　　(3)單擊常用工具欄上的“表格與表框”按鈕，繪制表格 計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)網(wǎng)站www.boydavid.com

　　操作方法與Word2003中的操作類(lèi)似，但不能插入Excel工作表。

　　3、插入對(duì)象

　　　插入-->對(duì)象，在“插入對(duì)象”對(duì)話框內(nèi)選取對(duì)象類(lèi)型，然后單擊“確定”。

　　使用這種方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。 電腦入門(mén)www.boydavid.com

　　4、插入超級(jí)鏈接 電腦軟件www.boydavid.com

　　演示文稿可以鏈接的文件很多，如Word文檔、工作簿、數(shù)據(jù)庫(kù)、HTML文件及圖片等。 電腦技術(shù)www.boydavid.com

　　選中要鏈接的對(duì)象(文字、圖片等),選菜單：插入-->超鏈接，打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框，選擇要鏈接的文件 電腦入門(mén)www.boydavid.com

　　可以使用超鏈接在演示文稿內(nèi)做出方便的導(dǎo)航條。

　　刪除超鏈接，請(qǐng)單擊圖10中所示的“刪除鏈接”按鈕。 電腦硬件www.boydavid.com

　　5、插入動(dòng)作按鈕

　　在幻燈片上加入動(dòng)作按鈕，可以使用戶在演示過(guò)程中方便地跳轉(zhuǎn)到其它幻燈片，也可以播放影像、聲音等，還可以啟動(dòng)應(yīng)用程序。

　　選菜單：幻燈片放映-->動(dòng)作按鈕，選擇子菜單上的按鈕類(lèi)型，然后在幻燈片上繪制出按鈕，接下來(lái)會(huì)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。設(shè)置好按鈕要執(zhí)行的動(dòng)作，然后單擊“確定”。

　　更改動(dòng)作設(shè)置：右單擊按鈕，選：動(dòng)作設(shè)置

　　編輯按鈕格式：右單擊按鈕，選：設(shè)置自選圖形格式

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